Geschäftsreisen nach Rom: So kommen Sie entspannt und vorbereitet an

Rom ist nicht unbedingt die einfachste Stadt, wenn man unter Zeitdruck ankommt. Die Stadt ist kein Verkehrsknotenpunkt, der auf maximale Effizienz beim Umsteigen ausgelegt ist. Sie wurde über mehr als zweitausend Jahre Geschichte hinweg aufgebaut – und das zeigt sich auch bei der Verbindung vom Flughafen ins Stadtzentrum: funktional, aber nicht ganz reibungslos.

Für Urlauber gehört genau das zum Charme der Stadt. Für Geschäftsreisende mit einem Kundendinner um 20 Uhr oder einer Präsentation am nächsten Morgen sind die 90 Minuten zwischen Landung und Hotel-Check-in jedoch kein Abenteuer. Sie sind eine Ressource. Wer diese Zeit gut nutzt, schafft die besten Voraussetzungen für den restlichen Aufenthalt. Wer sie schlecht nutzt, startet mit einem Zeitdefizit in den Tag. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Zeit optimal nutzen.

Das Zeitfenster zwischen Landung und dem ersten Termin

Die meisten Geschäftsreisenden, die nach Rom fliegen, landen in Fiumicino mit morgendlichen oder frühen Nachmittagsflügen aus London, Paris, Amsterdam oder Frankfurt. Plant man die Reisezeit realistisch ein, sieht die Ankunft jedoch selten so aus, wie es der Reiseplan vermuten lässt.

Eine Landung um 11 Uhr bedeutet nicht, dass Sie um 12 Uhr bereits im Hotel sein können. Die Passkontrolle in Fiumicino kann an einem geschäftigen Vormittag 20 Minuten dauern. Die Gepäckausgabe benötigt weitere 15 bis 20 Minuten. Der Bus nach Termini fährt etwa 45 Minuten. Danach kommt noch die letzte Strecke von Termini zum Hotel hinzu – ein Abschnitt, den viele bei der Planung vergessen.

Alles zusammengerechnet bedeutet eine Landung am späten Vormittag im besten Fall eine Ankunft gegen 13 Uhr, bei Verzögerungen entsprechend später.

Geschäftsreisende, die in guter Verfassung ankommen, sind nicht unbedingt diejenigen, die sich beeilen. Es sind diejenigen, die ihre Reise realistisch planen und an jeder Stelle Entscheidungen treffen, die Unsicherheiten reduzieren.

Fiumicino für Geschäftsreisende: So sieht der Flughafen tatsächlich aus

Fiumicino ist ein großer Flughafen. Terminal 1 wickelt Inlandsflüge und einige europäische Verbindungen ab. Terminal 3 ist für die meisten internationalen und Schengen-Ankünfte zuständig. Die beiden Terminals sind miteinander verbunden, aber der Fußweg ist nicht kurz, und die Beschilderung macht nicht immer sofort deutlich, in welche Richtung Sie gehen müssen.

Am Flughafen Fiumicino gibt es mehrere Business-Lounge-Angebote, insbesondere die Sala Congressi in Terminal 1 und die Lounge FCO in Terminal 3. Sie eignen sich beispielsweise für das Bearbeiten letzter E-Mails oder einen Anruf, bevor Sie in die Stadt weiterfahren. Für die Passkontrolle gibt es Fast-Track-Spuren, die sich lohnen, wenn Ihr Ticket oder Ihr Status den Zugang ermöglicht.

Wenn Ihr Mobilfunktarif kein Roaming in Italien beinhaltet, können Sie in der Ankunftshalle SIM-Karten und lokale Datentarife erwerben. Das dauert nur wenige Minuten und kann viel Frust ersparen, wenn Sie sich später ohne mobile Daten am Bahnhof Termini orientieren müssen.

Der Bus nach Termini fährt von außerhalb der Ankunftsebene ab. Terravision bietet den ganzen Tag über regelmäßige Verbindungen an. Die Fahrt erfolgt direkt und ohne Zwischenstopps.

Für Geschäftsreisende, die nicht unbedingt den Bahnhof selbst als Ziel benötigen, sondern lediglich zu einer Adresse in Rom gelangen möchten, ist die Kombination aus Bus und einem Transfer von Termini bis zur Hoteltür in der Praxis häufig schneller als der Leonardo Express und anschließend die Metro – insbesondere wenn man die Fußwege an beiden Enden berücksichtigt.

Die Transferentscheidung, bei der die meisten Geschäftsreisenden falsch liegen

Der erste Impuls vieler Geschäftsreisender ist, direkt vom Flughafen ein Taxi zum Hotel zu nehmen. Es wirkt wie die klassische Lösung für Geschäftsreisende: privat, direkt und ohne Mitfahrer.

Die Realität in Fiumicino sieht jedoch etwas anders aus. Flughafentaxis haben für Ziele innerhalb der Stadt eine feste Gebühr – 50 Euro von Fiumicino bis innerhalb der Aurelianischen Mauern. Das ist ein fairer Preis, aber während der Stoßzeiten kann die Wartezeit am Taxistand 20 bis 30 Minuten betragen. Diese Zeit verbringen Sie mit Gepäck draußen in der Schlange, statt sie für Ihre Arbeit zu nutzen.

Der Leonardo Express ist mit 32 Minuten Fahrzeit zwischen Fiumicino und Termini schnell. Allerdings kommen Sie an einem großen Bahnhof an, an dem die Weiterfahrt nicht automatisch organisiert ist. Von Termini zu den meisten Businesshotels in Rom benötigen Sie anschließend ein Taxi, die Metro oder müssen zu Fuß gehen. Diese einzelnen Teilstrecken summieren sich.

Der Terravision-Bus in Kombination mit TerraFast verändert diese Rechnung. Der Bus übernimmt die Strecke vom Flughafen nach Termini zu einem festen Preis, mit regelmäßigen Abfahrten und ohne Wartezeit auf ein Fahrzeug. TerraFast bringt Sie anschließend vom Termini-Ausgangspunkt direkt bis zur Hoteltür – in einem privaten Elektrofahrzeug, mit einem Fahrer, der mit Ihrem Namen auf Sie wartet und sich um Ihr Gepäck kümmert.

Die Kosten für die gesamte Strecke betragen nur einen Bruchteil einer Taxifahrt vom Flughafen. Gleichzeitig ist die Fahrt ab Termini tatsächlich noch privater.

So nutzen Sie die Transferzeit, statt sie zu verlieren

Die Busfahrt von Fiumicino nach Termini dauert 45 Minuten. Die TerraFast-Fahrt von Termini zum Hotel dauert je nach Lage 15 bis 30 Minuten. Damit stehen Ihnen bis zu 75 Minuten Sitzzeit zur Verfügung – ohne Warteschlangen und ohne Gepäck durch einen Bahnhof ziehen zu müssen.

Das können Sie währenddessen tun:

• Arbeiten Sie Ihre E-Mails nach dem Flug ab. Der Bus verfügt bei den meisten Verbindungen über WLAN. Das TerraFast-Fahrzeug ist privat, sodass Sie ungestört telefonieren können.
• Bereiten Sie sich auf das Meeting oder die Präsentation vor, für die Sie nach Rom gekommen sind. 45 ruhige Minuten im Bus sind oft produktiver als die Lobby eines Hotels.
• Fragen Sie Ihren TerraFast-Fahrer, ob Sie unterwegs kurz anhalten können, wenn Sie etwas besorgen müssen. Eine Apotheke, eine bestimmte Adresse oder ein kurzer Einkauf vor dem Hotel – das Fahrzeug steht Ihnen für die gesamte Fahrt zur Verfügung.
• Tun Sie gar nichts. Kommen Sie erholt statt überreizt an. Das nächste Meeting wird davon profitieren.

Der entscheidende Punkt: Die Transferzeit muss keine verlorene Zeit sein. Mit der richtigen Planung wird daraus eine produktive oder erholsame Stunde, die Sie besser auf das vorbereitet, was als Nächstes kommt.

So sieht eine gut geplante Ankunft in Rom in der Praxis aus

Sie landen in Fiumicino. Wenn verfügbar, nutzen Sie Fast Track. Ob Sie Gepäck aufgeben oder nur mit Handgepäck reisen, bleibt Ihnen überlassen. Beachten Sie jedoch, dass Hotels in Rom Ihr Gepäck normalerweise aufbewahren, wenn Sie vor Beginn des Check-ins ankommen.

Sie passieren die Ankunftskontrollen und finden den Terravision-Bus außerhalb des Terminals. Mit bestätigter Buchung steigen Sie ein. 45 Minuten bis Termini, reservierter Sitzplatz und WLAN verfügbar.

Sie steigen aus dem Bus. Ihr TerraFast-Fahrer wartet mit Ihrem Namen auf Sie. Das Gepäck wird verstaut. Sie steigen ein. Das Fahrzeug bringt Sie direkt zu Ihrer Hoteladresse – ohne Zwischenstopps, es sei denn, Sie wünschen einen.

Sie checken ein. Vor dem Meeting bleibt Ihnen noch Zeit.

Diese Abfolge funktioniert, weil jedes Teilstück bereits vor der Abreise gebucht wurde und nicht erst vor Ort organisiert werden muss. Die Terravision-Buchung erfolgt online. TerraFast kann beim Bezahlvorgang für 10 Euro hinzugefügt werden. Name und Telefonnummer des Fahrers sowie der Treffpunkt werden Ihnen vor dem Flug per E-Mail zugesendet.

Rom ist als Geschäftsreiseziel tatsächlich hervorragend geeignet. Die Stadt verfügt über eine starke Infrastruktur für Firmenveranstaltungen, eine große Auswahl an Hotels in verschiedenen Preiskategorien rund um den Stadtteil EUR und das historische Zentrum sowie eine Kultur, in der Geschäftsessen und Meetings einen hohen Stellenwert haben.

Nur die Ankunft erfordert etwas Planung. Danach erledigt die Stadt den Rest.

FAQ

Kann ich einen TerraFast-Transfer als Geschäftsreisekosten abrechnen?

Ja. TerraFast ist eine buchbare Dienstleistung mit einem festen Preis und einer Bestätigung per E-Mail. Damit erhalten Sie die Dokumentation, die die meisten Spesenabrechnungssysteme benötigen.

Mit 10 Euro für die Strecke von Termini zum Hotel liegt der Service deutlich innerhalb der üblichen Budgets für den Bodentransport bei Geschäftsreisen. Die Bestätigungs-E-Mail dient als Beleg und enthält die Reisedetails, das Datum und den Preis.

Gibt es am Flughafen Fiumicino eine Fast-Track-Option bei der Passkontrolle?

Ja. Fiumicino verfügt in Terminal 3 über spezielle Fast-Track-Spuren bei der Passkontrolle. Diese können von Passagieren genutzt werden, die mit teilnehmenden Fluggesellschaften in der Business- oder First-Class reisen, sowie von Inhabern bestimmter Vielfliegerstatus.

EU-Passinhaber können die E-Gates nutzen, die unabhängig von der Ticketklasse in der Regel schneller sind als die besetzten Schalter.

Wenn Sie mit einem Nicht-EU-Pass reisen und keinen Zugang zu Fast Track haben, sollten Sie während der morgendlichen Stoßzeiten zusätzlich 15 bis 25 Minuten einplanen.

Welche Stadtviertel in Rom eignen sich am besten für Geschäftsreisende?

Das hängt davon ab, warum Sie in Rom sind.

Der Stadtteil EUR im Süden Roms ist das wichtigste Geschäfts- und Regierungsviertel der Stadt und verfügt über zahlreiche große Hotels, die auf Konferenz- und Geschäftsreisende ausgerichtet sind.

Prati, nördlich des Vatikans, ist gut angebunden und bei Geschäftsreisenden beliebt, die eine ruhigere Unterkunft bevorzugen.

Die Gegend rund um die Via Veneto ist ein traditionelles Viertel für Businesshotels.

Für Meetings im historischen Zentrum empfiehlt es sich, in der Nähe der Piazza Navona oder des Campo de’ Fiori zu übernachten. Von dort aus erreichen Sie viele zentrale Adressen bequem zu Fuß.

TerraFast bringt Sie zu allen diesen Zielen.